Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Diagnostyka Wyrobek Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w związku z realizacją umowy

Administratorem Pani/Pana danych osobowych podawanych w celu wykonania badań diagnostyki obrazowej jest Diagnostyka Wyrobek spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie ul Smoleńsk25a lok. 2, 31-108 Kraków („Administrator danych”). Z Administratorem danych można skontaktować się pisząc na adres siedziby administratora lub na adres email: biuro@wyrobek.pl.

Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail iod@wyrobek.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Diagnostyka Wyrobek sp. z o.o. w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych stosuje przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Zgodnie z art. 25. ust. 1. ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta; do prowadzenia dokumentacji medycznej niezbędne jest podanie co najmniej takich danych, jak:

1. nazwisko i imię (imiona),
2. data urodzenia,
3. oznaczenie płci,
4. adres miejsca zamieszkania,
5. numer PESEL, jeżeli został nadany, a w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
6. w przypadku gdy pacjentem jest osoba małoletnia, całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody – nazwisko i imię (imiona) przedstawiciela ustawowego oraz adres jego miejsca zamieszkania.

Skutkiem niepodania danych osobowych będzie niemożność przyjęcia przez Diagnostyka Wyrobek sp. z o.o. zamówienia na realizację badań diagnostyki obrazowej, a w konsekwencji brak możliwości wykonania badań diagnostyki obrazowej lub innych świadczeń medycznych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania badań diagnostyki obrazowej, udzielenia innych świadczeń medycznych na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz przechowywania dokumentacji medycznej przez okres wynikający z art. 29 ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta; tj. przez 20 lat, z wyjątkiem zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie. W przypadku ewentualnych roszczeń okres ten może ulec wydłużeniu na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawa w tym art. 9 ust. 2 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Podanie przez Panią/Pana dodatkowych danych kontaktowych jest dobrowolne i ma na celu poinformowanie w szczególności o wynikach badań. W przypadku wykonywania badań diagnostyki obrazowej realizowanych jako świadczenia medyczne realizowane ze środków publicznych (NFZ) podanie adresu do korespondencji i innych danych pozwalających na skontaktowanie się z osobą, której dane dotyczą wynika z przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane osobom nieupoważnionym. Zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta; podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych udostępnia dokumentację medyczną pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu, bądź osobie upoważnionej przez pacjenta w związku z tym w celu zapewnienia prawa dostępu do dokumentacji medycznej Diagnostyka Wyrobek sp. z o.o. będzie przetwarzać również dane osobowe osób upoważnionych przez pacjenta do odbioru jego wyników badań oraz dane osobowe przedstawicieli ustawowych pacjenta.

Pani/Pana dokumentacja medyczna może zostać udostępniona również podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych, a także w przypadkach wyraźnie przewidzianych aktualnie obowiązującymi przepisami prawa m.in. oraz organom publicznym prowadzącym rejestry medyczne oraz innym podmiotom za Pani/Pana zgodą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Diagnostyka Wyrobek sp. z o.o. korzysta z usług innych podmiotów, którym na podstawie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych powierza do przetwarzania dane osobowe w związku realizacją przez te podmioty na rzecz Diagnostyka Wyrobek sp. z o.o. usług związanych m.in. z wykonywaniem badań diagnostyki obrazowej, serwisem systemów informatycznych i aparatury medycznej.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Informacja dotycząca przetwarzania danych w ramach sieci radiologicznej

Administratorem Pani/Pana danych osobowych podawanych w celu wykonania badań diagnostyki obrazowej w ramach sieci centrów diagnostyki obrazowej, jest Diagnostyka Wyrobek spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie ul Smoleńsk 25a lok. 2, 31-108 Kraków („Administrator danych”, „Spółka”).  Administrator dokonuje współadministrowania danymi osobowymi wraz z Diagnostyką Obrazową Bielsko- Biała spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie ul. Prof. Michała Życzkowskiego 16, 31-864 Kraków

W ramach umowy o współadministrowanie, razem ze Współadministratorem uzgodniliśmy zakresy odpowiedzialności dotyczące wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności:

• Spółka jako Administrator, jest odpowiedzialna za wykonanie wobec Pani/Pana obowiązku informacyjnego,
• Spółka jest odpowiedzialna za umożliwienie Pani/Panu wykonywania praw. Niezależnie od tego ustalenia, może Pani/Pan wykonywać swoje prawa również wobec Współadministratora. W takim przypadku Spółka przekaże Pani/Pana żądanie Spółce Diagnostyka Obrazowa Bielsko – Biała sp. z o.o., która zrealizuje Pani/Pana żądanie.

Treść uzgodnień pomiędzy nami a Współadministratorem znajduje się na stronie internetowej dostępnej pod adresem wyrobek.pl.

Punkty kontaktowe, z którymi może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych na adres Spółek lub pod wskazany adres e-mail:

• Diagnostyka Wyrobek sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie ul Smoleńsk25a lok. 2, 31-108 Kraków – biuro@wyrobek.pl,
• Diagnostyka Obrazowa Bielsko- Biała spółka z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Prof. Michała Życzkowskiego 16, 31-864 Kraków – biuro.dobb@diag.pl,

Wraz z Współadministratorem ustaliliśmy, cele przetwarzania Pani/Pana danych. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane:

1. w celu prowadzenia sieci radiologicznej w ramach umowy współpracy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b;
2. w celu przechowywania danych w systemach informatycznych. Okres przechowywania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c;
3. w celu dokonywania opisów badań w ramach sieci radiologicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b;
4. w celach archiwalnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania badań diagnostyki obrazowej, udzielenia innych świadczeń medycznych na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz przechowywania dokumentacji medycznej przez okres wynikający z art. 29 ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta; tj. przez 20 lat, z wyjątkiem zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie. W przypadku ewentualnych roszczeń okres ten może ulec wydłużeniu na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawa w tym art. 9 ust. 2 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

W ramach współadministrowania Spółki korzystają z usług innych podmiotów, którym na podstawie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych powierzają do przetwarzania dane osobowe w związku realizacją przez te podmioty na rzecz Współadministratorów usług związanych m.in. z wykonywaniem badań diagnostyki obrazowej, serwisem systemów informatycznych i aparatury medycznej.

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pani/Pana dokumentacja medyczna może zostać udostępniona również podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych, a także w przypadkach wyraźnie przewidzianych aktualnie obowiązującymi przepisami prawa m.in. oraz organom publicznym prowadzącym rejestry medyczne oraz innym podmiotom za Pani/Pana zgodą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Informujemy, że w związku z realizacją umowy (Dalej: Umowa) przetwarzamy dane osobowe osób, które zostały w Umowie wskazane jako osoby reprezentujące oraz inne osoby zaangażowane w realizację Umowy.

Administratorem danych osobowych jest Diagnostyka Wyrobek Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie pod adresem: ul. Smoleńsk 25a lok 2, 31-108 Kraków („Administrator danych”). Z Administratorem danych można skontaktować się pisząc na adres siedziby administratora lub na adres email: iod@wyrobek.pl.

Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail iod@wyrobek.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit b RODO w celu zawarcia Umowy,

b) art. 6 ust. 1 lit f RODO w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych w celu realizacji Umowy w tym kontaktu oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z ww. Umową lub z przetwarzaniem danych osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonywania tej Umowy. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

W razie konieczności Dane osobowe mogą być udostępnione uprawnionym organom oraz przechowywane w celu wypełnienia przepisów podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO lub powierzone podmiotom współpracującym z Administratorem danych na podstawie pisemnych umów, w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO, w celu realizacji określonych zadań i usług na rzecz Administratora danych w zakresie obsługi IT, usług doradczych, administracyjnych, kontroli lub usług konsultingu.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

a) obowiązywania Umowy– do momentu jej rozwiązania lub wygaśnięcia;

b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy lub roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych;

c) do czasu zwolnienia z obowiązku ich przechowywania na podstawie przepisów podatkowych;

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu o czym mowa w art. 22 RODO.

Osoby, których dane są przetwarzane przez Administratora danych w związku z realizacją Umowy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, a także prawo ich sprostowania, prawo żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych, o ile będą miały zastosowanie. Osoby, których dane są przetwarzane przez Administratora danych mogą również wnieść skargę w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przez Administratora danych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych jest niezgodne z przepisami prawa

Administratorem Pani/Pana danych osobowych podawanych w celu prowadzenia w korespondencji elektronicznej  jest Diagnostyka Wyrobek spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie ul Smoleńsk25a lok. 2, 31-108 Kraków („Administrator danych”). Z Administratorem danych można skontaktować się pisząc na adres siedziby administratora lub na adres email: biuro@wyrobek.pl.

Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail iod@wyrobek.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji elektronicznej, zawarte w treści korespondencji, w celu:

1. kontaktu z wykorzystaniem poczty elektronicznej z Administratorem danych i jego pracownikami;
2. dokumentowania ustaleń z klientami, kontrahentami, innymi osobami drogą korespondencji elektronicznej;
3. przyjmowania zleceń, pism, zgłoszeń, wniosków drogą korespondencji elektronicznej;
4. ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w korespondencji elektronicznej, w ww. celach, jest:

1. prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na umożliwieniu kontaktu elektronicznego z administratorem;
2. niezbędność w zakresie realizacji umowy zawartej z klientami lub kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) – w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy;
3. prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Administrator może otrzymać dane kontaktowe bezpośrednio od osoby, której te dane dotyczą (np. poprzez formularz elektroniczny) lub za pośrednictwem innych osób (np. od pracodawcy, innego pracownika). W przypadku bezpośredniego kontaktu to Pani/Pan decydują o zakresie danych udostępnianych Administratorowi. W przypadku udostępnienia danych przez inną osobę, zbierane będą podstawowe dane kontaktowe związane z działalnością zawodową, obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko lub funkcję, firmę oraz ewentualnie inne dane wynikające z umowy w związku, z którą następuje udostępnienie danych osobowych osoby kontaktowej.

Pana/Pani dane nie będą udostępniane innym odbiorcom poza przypadkami dochodzenia roszczeń, a także podmiotom, z którymi Administrator danych współpracuje i które realizują zadania na rzecz Administratora danych.

Pana/Pani dane przechowywane są przez okres niezbędny do celów związanych z obsługą korespondencji, nie dłużej niż okres zawartej umowy, a w przypadku roszczeń do czasu ich przedawnienia lub rozstrzygnięcia.

Podanie danych do korespondencji elektronicznej jest niezbędne w celu uzyskania kontaktu z Administratorem danych drogą elektroniczną oraz kiedy sposób tego typu komunikacji został uregulowany w umowie.

Ma Pan/Pani prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych;
2. korekty (poprawiania) danych;
3. prawo do usunięcia danych;
4. ograniczenia przetwarzania;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
6. wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych, w przypadku, kiedy przetwarzanie danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.